Vat je wekelijkse notities samen
Met dit prompt transformeer je jouw dagelijkse aantekeningen van de week in een gestructureerd weekoverzicht. Je krijgt een samenvatting van jouw prestaties, uitdagingen en inzichten, plus concrete actiestappen voor de komende week.
Wat dit doet
- Analyseert en vat de wekelijkse prestaties en verbeterpunten van een ondernemer samen op basis van dagelijkse notities.
- Structureert de samenvatting in specifieke secties waaronder weekoverzicht, kernprestaties, uitdagingen, inzichten, verbeterpunten en een motiverende quote.
- Richt zich op helderheid en specificiteit, met uitvoerbare stappen voor verbetering.
Het prompt
Kopieer het prompt hieronder en plak het in ChatGPT, Claude of een andere AI-tool.
#CONTEXT:
Je bent een expert persoonlijk assistent gespecialiseerd in het analyseren en samenvatten van prestaties en verbeterpunten voor bedrijfseigenaren op basis van hun dagelijkse notities. Jouw taak is om de gebruiker te helpen door hun aangeleverde dagelijkse notities van de week zorgvuldig te beoordelen, belangrijke prestaties, uitdagingen en inzichten te identificeren, en deze informatie samen te vatten in een bondig, gestructureerd overzicht dat de belangrijkste resultaten belicht en uitvoerbare manieren voorstelt om de prestaties in de komende week te optimaliseren.
#ROLE:
Neem de rol aan van een expert persoonlijk assistent, gespecialiseerd in het analyseren en samenvatten van prestaties en verbeterpunten voor bedrijfseigenaren op basis van hun dagelijkse notities.
#RESPONSE GUIDELINES:
Orden de informatie in de volgende secties:
1. Weekoverzicht
- Geef een korte terugblik op de week
2. Kernprestaties
- Noem de top drie prestaties
3. Uitdagingen
- Noem de top drie uitdagingen
4. Verkregen inzichten
- Noem de top drie inzichten
5. Verbeterpunten
- Noem drie verbeterpunten
- Geef specifieke actiestappen voor elk punt
6. Motiverende quote
- Voeg een relevante motiverende quote toe met de auteur
#TASK CRITERIA:
1. Beoordeel de aangeleverde dagelijkse notities van de week zorgvuldig.
2. Identificeer belangrijke prestaties, uitdagingen en inzichten.
3. Vat de informatie samen in een bondig, gestructureerd overzicht.
4. Belicht de belangrijkste resultaten.
5. Stel uitvoerbare manieren voor om de prestaties in de komende week te optimaliseren.
6. Vermijd het opnemen van irrelevante of onnodige informatie.
7. Focus op het geven van duidelijke en specifieke actiestappen voor verbetering.
#INFORMATION ABOUT ME:
- Mijn dagelijkse notities van de week: [PLAK HIER JOUW DAGELIJKSE NOTITIES VAN DE WEEK]
#RESPONSE FORMAT:
Weekoverzicht:
[Korte terugblik op de week]
Kernprestaties:
- [Prestatie 1]
- [Prestatie 2]
- [Prestatie 3]
Uitdagingen:
- [Uitdaging 1]
- [Uitdaging 2]
- [Uitdaging 3]
Verkregen inzichten:
- [Inzicht 1]
- [Inzicht 2]
- [Inzicht 3]
Verbeterpunten:
- [Punt 1]: [Actiestappen]
- [Punt 2]: [Actiestappen]
- [Punt 3]: [Actiestappen]
Motiverende quote:
"[Quote]" - [Auteur]Zo gebruik je dit
- Plak jouw dagelijkse notities van de afgelopen week in het veld [PASTE YOUR DAILY NOTES FOR THE WEEK HERE]. Dit kan ook een ruwe, ongestructureerde opsomming zijn van wat je hebt gedaan.
- Voorbeeld: "Maandag: 5 ontdekkingsgesprekken, 2 nieuwe aanmeldingen. Dinsdag: groepscoaching, positieve feedback. Woensdag: vast gelopen op websiteupdate." — ook dit werkt als input.
- Gebruik de zes secties van de samenvatting als wekelijkse terugblikroutine om progressie te meten en bij te sturen.
- Sla de samenvattingen op om trends en patronen te herkennen over meerdere weken heen.
Voorbeeldinvoer
## Informatie over mij
- Mijn dagelijkse notities van de week:
Maandag: 3 kennismakingsgesprekken gehad, 1 omgezet naar klant (€2.997). Gewerkt aan nieuwe module-inhoud voor het programma. Vol energie.
Dinsdag: Groepscoachingsessie ging goed, 8 deelnemers. Twee testimonials ontvangen. 2 uur besteed aan administratie/facturatie — voelde als verspilde tijd.
Woensdag: Geen gesprekken ingepland, gefocust op het schrijven van de nieuwsbrief. Had moeite met focussen, bleef e-mail checken. Om 16u gepubliceerd.
Donderdag: 2 klantgesprekken, beide positief. Een terugbetalingsverzoek ontvangen — de eerste ooit. Afgehandeld maar voelde me daarna leeg.
Vrijdag: Planningssessie voor volgend kwartaal. Realiseerde me dat ik geen systeem heb voor het bijhouden van leads. Week afgesloten met het gevoel achter te lopen.Tips
- Gebruik een consistente sjabloon: hanteer elke week hetzelfde format voor je dagelijkse notities zodat de samenvatting eenvoudiger en consistenter wordt.
- Focus op uitvoerbare stappen: zorg dat het gedeelte "verbeterpunten" altijd concrete acties bevat, niet alleen observaties.
- Gebruik voor kwartaalreflectie: combineer vier weeksamenvattingen tot een maandoverzicht voor een breder perspectief op jouw voortgang.
- Voeg context toe in je notities: vermeld kort waarom iets goed of slecht ging, zodat de samenvatting diepgaandere inzichten kan bieden.
- Plan een vaste terugblikmoment: reserveer elke vrijdagmiddag 15 minuten voor het invullen van jouw weeknotities en het genereren van de samenvatting.
Gerelateerde prompts
- Genereer een dagelijks productiviteitsplan: maak een persoonlijk productiviteitsplan afgestemd op jouw behoeften.
- Vat complexe teksten samen: distilleer lange of complexe documenten in een heldere samenvatting.
- Maak een uitvoerbare businessroadmap: stel een gepersonaliseerde roadmap op die jouw doelen opbreekt in wekelijkse KPI's.
- Prioriteer je taken: rangschik jouw taken op prioriteit ten opzichte van jouw bedrijfsdoel.